• 当社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」とます。)その他、個人情報保護に関する関係 諸法令および主務大臣のガイドライン等に定められた義務を遵守します。個人情報とは、法第２条第１項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人 を識別できるものをいい、以下も同様とします。
• 当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内で個人情報を取扱います。ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
• 当社は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。具体的な収集方法は、取扱責任者を定め、適正な保管管理の下で主に各種申込書類、資料請求ハガキ、アンケート、イベント、見学会、訪問の営業活動などで記入及びお尋ねした情報を収集しています。また、インターネット・電話などの電子通信機器を用いてお客様の情報を収集する事があります。
• 当社は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また不正なアクセスなどが行われる事を防止する等の安全管理のために、必要・適切な措置を講じ従業者、代理店、関係会社および委託先を適正に監督します。個人データとは、法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
• 当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
• 当社は、個人情報保護法に基づく情報開示、訂正、中止等(以下、｢開示請求｣という)の申立があった場合は、請求者がご本人である事を確認させていただいたうえで、特別な理由の無い限り求めに応じ、手続きをさせて頂きます。
• 当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
• 当社は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
• 個人情報保護に関するコンプライアンス･プログラムは適宜見直し、改善いたします。

1. 個人情報を収集・利用する目的

• 当社契約それらのお引受け・維持管理・役務提供
• 当社事業に関する情報・商品のご案内・サービス提供
• 当社代理店・業務委託業者・関係会社を含む、各種商品のご案内・サービス提供・ご契約の維持管理
• 当社が販売業務遂行等に要した費用の集金
• 当社契約の入会登録事項内容等の確認業務、会員サービスの一環としての範囲内の諸手続・応答
• 移転先未届等により、当社契約者様へ弊社から重要なお知らせが出来ない場合、事前にご登録頂きました緊急連絡先(氏名、住所、電話番号)へ書面等によりご連絡
• 当社事業に関する商品・サービスの開発・改善・管理運営のための調査・研究
• お客様がご本人であること、またはご本人の代理人であることの確認
• お客様および他の事業者などから委託された場合などにおいて、委託された当該業務の適切な遂行

2. 収集する個人情報の種類

• お客様の住所・氏名・生年月日(年齢)・性別・電話番号、当社契約締結時には、自動振替に必要な銀行情報、ご家族の氏名・生年月日・性別・続柄情報、緊急連絡先様の氏名・住所・電話番号、指定連絡人様に準ずる方様の氏名・住所・電話、連絡サービスに必要な氏名・住所・電話。
• メールアドレス、冠婚葬祭に関する情報、登録事項内容等の確認、当会運営に必要な諸手続きの情報。
• 申込みの際は、業務遂行に必要な情報、各業務手続に必要な情報、その他事実確認情報などがあります。

3. 個人情報の共有利用

当社は、下記のとおり個人情報保護法第２３条第４項第３号に基づく個人データの共同利用を行っております。法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合は、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。

• 共同利用される個人データの項目第2項で記載されたとおり。
• 利用目的第1項で記載されたとおり。
• 共同利用者の範囲
  ◎全国各都道府県内における当社支社代理店
  ◎個人データの全部又は一部を、共同利用することがある関係会社
  その他、このホームページ等でご案内する当社事業内容に関する関係会社
• 個人データの管理について責任を有する者の名称
  photo studio Vieange

4. 個人情報の開示等

当社は、個人情報保護法に基づく情報開示、訂正、中止等(以下、｢開示請求｣という)の申立があった場合は、請求者がご本人である事を確認させていただいたうえで、特別な理由の無い限り求めに応じ、手続きをさせて頂きます。
なお、開示請求等については、書類送付にかかる実費郵送費用等、所定の費用を頂戴します。

• 手続き方法は、書面に必要事項を記入頂き、下記【お問い合わせ先】窓口にご送付ください。後日、「開示請求」申請用紙、ご本人 確認のために必要な書類及び開示請求手数料等を記載した「開示請求のご案内」等を、ご登録住所に郵送させて頂きます。(郵送での受付となります)
• ｢開示請求｣手数料は、書類送付にかかる実費郵送費用と手数料300円を合計した相当額の切手を、｢開示請求｣申請用紙等を送付頂く際に同封して頂きますようご案内致します、あらかじめご了承ください。
• 開示請求等に際してご提出いただいた書面等(ご本人確認書類を含む)は、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
• 契約および開示等に関して下記の場合およびその他確認が必要な事項が生じた場合は、｢開示請求｣を希望されているお客様に、電話又は、郵便等によりお問い合わせさせて頂く場合がございます。
  ※ ご請求者が代理人の方の場合は、契約者の確認、委任状の完備等が必要になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  ※ ｢開示請求｣申請書類に必要事項の未記入･その他記載不備、｢開示請求｣手数料が不足していた場合または同封されていなかった場合はご連絡のうえ、ご提出いただいた書面一式をご返却いたします。お手数ですが再度ご提出いただくことを、あらかじめご了承ください。
• 会員(契約者)サービスの一環として掛金の入金回数照会、自動引落の中止及び、内容変更手続(住所変更、口座変更、名義変更等)、郵送物の停止等は、これまで通り、ご契約者様の担当支社にて承っております。尚、その際にご本人確認を適切に行いますので、あらかじめご了承ください。